Empieza por el objetivo y el público
No es igual un congreso con asistentes de varios días que una activación de calle o un lanzamiento con invitados. El objetivo define qué entregar y cuántas piezas.
Decide qué entregar y cuándo
- Bienvenida o acreditación: kit con una pieza útil.
- Durante el evento: papelería, mugs o bolsas para los asistentes.
- Cierre: un detalle de recuerdo.
Calcula cantidades con margen
Suma asistentes, equipo organizador y un pequeño margen para imprevistos. Si hay tallas, piensa en una distribución realista.
Retrocede desde la fecha del evento
Cuenta hacia atrás: entrega, producción, aprobación del mockup y envío de logos. En promedio, una prenda ya confeccionada con marcación toma 5 días hábiles, otros productos con marcación 3 días hábiles y una confección 15 días hábiles. El servicio Flash puede acelerar el pedido con una tarifa adicional.
Resuelve la logística
Define dónde se entrega, cómo se empaca (por persona o por lote) y quién lo recibe en el sitio.
Resumen: define el objetivo, el público, las cantidades y la fecha; pide un mockup y valídalo antes de producir.
Merchandising para eventos Caso: cajas para una feria Cotizar para mi evento